Projektledelse
Effektiv projektledelse bygger på tanken om målstyring: det er nødvendigt at vide, hvor man skal hen, før man kan finde ud af, hvordan man kommer dertil. Projektarbejdsformen bliver nødvendig, når en større arbejdsopgave trækker på ressourcer på tværs af traditionelle organisatoriske skel. Læs her for at få et overblik over projektlederens arbejde.
Indledning
Af Michael Kræmmer
Effektiv projektledelse bygger på tanken om målstyring: det er nødvendigt at vide, hvor man skal hen, før man kan finde ud af, hvordan man kommer dertil. Projektarbejdsformen bliver nødvendig, når en større arbejdsopgave trækker på ressourcer på tværs af traditionelle organisatoriske skel. Læs her for at få et overblik over projektlederens arbejde.
1. Hvad er et projekt?
Af Michael Kræmmer
Ledelsen får en idé, som den ønsker at få sat hurtigt skub i. Ideen er ikke altid helt ny, men har ofte "ligget i skuffen" i et stykke tid. For at få pustet liv i ideen får den måske et navn - fx "Projekt Effektivisering". Måske får ideen ikke et navn, men gives direkte videre til en leder, som synes at være den rette til at tage sig af sagen. Arbejdet skal i hvert fald begynde!
2. Hvad er projektledelse?
Af Michael Kræmmer
De fleste projektledere bliver kastet ud i hvervet, fordi de har faglige kvalifikationer i forhold til projektopgaven. Projektopgaver er ofte svære og komplekse rent fagligt, men projektledelse er imidlertid en meget større opgave end det!
3. Den gode projektleder
Af Michael Kræmmer
Enhver projektorganisation er nedsat med henblik på at opfylde sit eget specifikke formål. Lederen af en sådan organisation kan derfor let – og med rette - komme til at opfatte sin lederrolle som unik til lejligheden.
4. Sammensætning af projektgruppen
Af Michael Kræmmer
Projektgruppen er projektets nerve – det er dem, der realiserer arbejdet og resultaterne. Inden gruppen sammensættes, er det derfor vigtigt at tage stilling til, hvilke krav der stilles til gruppen og til den enkelte deltager – henholdsvis deltagernes krav til projektet.
5. Projektets målsætning
Af Michael Kræmmer
Mange vil være tilbøjelige til at kaste sig ud i handlingsplaner og derefter komme i gang med arbejdet. Men de glemmer, at det er et projekt, hvor opgaven pr. definition er noget nyt – og dertil sjældent ordentligt beskrevet på forhånd.
6. Projektplanen
Af Michael Kræmmer
Planlægningen bør altid tage afsæt i projektets målsætning, og arbejdet med målsætningen bør adskilles fra arbejdet med gennemførelsen af projektet.
7. Projektstyring
Af Michael Kræmmer
Projektstyring starter så at sige, hvor planlægningen slutter. Med den gode projektplan i hånden fulgt op af god projektstyring kan projektlederen føre projektet fra start til succesfuld afslutning.
Professionalisering af projektarbejdsformen
Af Lauritz Knudsen (LK), Søren Bruun Eriksen
Dengang projektledelse ikke fyldte særligt meget i ledelsesfaget, satte Lauritz Knudsens udviklingsafdeling sig for at skrive en projekthåndbog for produktudviklingsprojekter. Denne håndbog er i dag blevet en del af kvalitetssikringsprotokollen ISO9001. I casen her beskrives baggrunden for håndbogens udarbejdelse, selve processen og selvfølgelig resultatet.
Programstyring kontra projektstyring – om et helhedsperspektiv på integration af IT og forretning
Af Jens Laugesen
Det er nødvendigt at gå bort fra det klassiske modsætningsforhold, der eksisterer mellem IT-udviklere og repræsentanter for forretningen. Denne case beskriver, hvordan Nordea Asset Management & Life har organiseret deres processer for at sikre forretningsorienteret IT-udvikling.
Programledelse – mellem strategi og projekt
Af Jens Øjvind Nielsen
Hvordan undgår man at miste overblikket over de mange sideløbende og gensidigt afhængige udviklingsprojekter, der typisk følger med, når en overordnet strategi skal implementeres? Ledelseskonceptet "programledelse" vinder indpas, fordi det skitserer tilgange og værktøjer til strategiimplementering som gør det muligt at lede en sammenhængende forretningsudvikling.
Effektiv gennemførelse af IT-baserede forandringer
Af Verner Ejstrup Mikkelsen
Forandringsprogrammer søsættes ofte som IT-projekter, hvor modstridende kulturer hos repræsentanter fra hhv. forretningssiden og IT-siden er hyppig årsag til problemer. Se de lærerige resultater fra en undersøgelse om effektiv gennemførelse af IT-baserede forandringer.
Når projektledelse lykkes
Af Bjørg Elvekjær
Analyser viser, at over 75% af alle nye strategiske projekter fejler eller ikke realiserer de intentioner, som lå bag dem. Hvordan kan det være, at der på denne måde formuleres og besluttes visionære projekter af kompetente ledere, som så afgår en stille død? Læs her et kvalificeret bud på de vigtigste årsager til forfejlede projektforløb.
Hvorfor lære noget om projektledelse?
Af Dorte Madsen, Finn Svenning
Projektarbejdsformen har aldrig været mere aktuel. Dens dynamiske arbejdsmåde passer til os mennesker, dens håndtering af resultat og fokus passer til virksomhedernes fokusering, og dens anvendelse og forædling af kompetencerne sikrer medarbejdernes og virksomhedernes overlevelse på langt sigt.
Opgave eller menneske – hvad prioriterer du højest?
Af Kenneth Børgesen
Når chefen beder dig om at lede et projekt, hvad enten det gælder afdelingens sommerfest, videndeling, udvikling af nye systemer eller noget helt fjerde, hvad er så det først, du tænker på?
Den innovationskompetente leder
Af Lotte Darsø
Innovation er blevet alle organisationers mantra – det hævdes at være adgangsbilletten til Danmarks plads i den økonomiske verdenselite og bevarelsen af velfærdssamfundet, værn mod produktion i lavtlønslande og opnåelse af vedvarende konkurrencemæssige fordele i den intensiverede internationale konkurrence.
Men hvordan bliver man god til at lede al den iderigdom og kreativitet, der skal sikre den langsigtede overlevelse? Hvilken lederadfærd er der brug for? Og hvad er det at være en innovationskompetent leder og medarbejder – og hvad betyder det for personaleledelse?
Når projekter skaber værdi for virksomhed og medarbejdere
Af Flemming Poulfelt
Analyser viser, at over 75% af alle nye strategiske projekter fejler eller ikke realiserer de intentioner, som lå bag dem. Ikke fordi de som sådan ikke var relevante eller fremadrettede, men fordi fokus på gennemførelsen af projekterne var mangelfuld.
Etablering af videnafdeling - projekt- og forandringsledelse i Bech-Bruun
Af Dorthe Thyrri Rasmussen
Advokatbranchen har muligvis ry for at være temmelig traditionel, men det lod en af Danmarks største advokatvirksomheder, Bech-Bruun, sig nu ikke påvirke af, da de besluttede sig for at benytte banebrydende projekt- og forandringsledelse i forbindelse med etablering af en ny juridisk videnafdeling.
PRINCE2™ i en nøddeskal
Af Nico Viergever
Dette dokument beskriver kortfattet og fra et teoretisk synspunkt, hvad PRINCE2™ metodologien går ud på
PRINCE2™ og serviceniveau-aftaler
Af Nico Viergever
PRINCE2™ omtaler ikke specielt SLA’er (serviceniveau-aftaler), udviklingen af sådanne og nødvendige aktiviteter forbundet med dem. Det er der en meget enkel grund til: PRINCE2™ er en generisk metode til projektledelse, og alt det, som er særegent for bestemte drifts- og supportmiljøer eller særlige udviklingsprojekter, er udeladt. Hvis ikke det var sådan, ville metoden ikke fungere i andre situationer: den ville blive alt for restriktiv, og man ville bruge metoden uden at tænke, dvs. udøve ledelse ved hjælp af skabeloner.
I denne artikel bringes en oversigt over hvor i PRINCE2™ processerne, man skal overveje SLA’er, og hvem i projektorganisationen, der bør gøre det.
MSP og PRINCE2: Programmer og projekter
Af Nico Viergever
Mange virksomheder introducerede på et tidspunkt en struktureret metode – i mange tilfælde PRINCE2 - til at lede projekter. Efter nogen tids erfaring med denne metode indså man, at PRINCE2 er en meget anvendelig metode til projektledelse, men at metoden ikke rækker til de mange forandringer og udviklinger, som også finder sted i virksomheden. Dette bevirkede, at man begyndte at identificere programmer, og det igen førte til en interesse i en struktureret metode til at lede programmer. Dette dokument beskriver nogle af de væsentligste træk ved programmer, som har en relation til projekter, for at vise forskellen mellem de to.
MSP, PRINCE2 og IT udviklingsmodeller: Hvordan forholder de sig til hinanden?
Af Nico Viergever
På internettet, men også på kurser og i forbindelse med konsulentopgaver, diskuteres det ofte, hvordan især PRINCE2 kan kombineres med metoder at lede it-projekter på. Denne artikel forsøger at skabe klarhed over dette emne.
Ordfabrikken
Formålet med værktøjet er at belyse forskellige samarbejdsformer – herunder hvordan man kan tilrettelægge en arbejdsproces, hvordan man reagerer i samarbejdet med andre, og hvordan lederskabet fordeles.
Værdimodel til projektledelse
Af Steen Vierø Petersen
Dette værktøj indeholder to excel-ark, som kan bruges til at skabe overblik over forskellige projekters værdi og grad af kompleksitet.
Ressourceoversigt til projektledelse
Af Steen Vierø Petersen
Dette værktøj kan anvendes af projekt- og porteføljeledere i forbindelse med projekters ressourcepåvirkning og –behov.
Icebreakers
Af Claus Hellmann Hansen
Når en gruppe mennesker skal arbejde sammen og nå frem til et resultat, er der ofte behov for at foretage sig noget, der kan få gruppens medlemmer til at ”tø op”, så de hurtigere kommer til at bidrage til det arbejde, der skal udføres. I litteraturen er der beskrevet mange øvelser, som kan anvendes til det formål, og de kaldes meget sigende for ”icebreakers”. I dette værktøj beskrives to helt forskellige icebreakers, som er relevante i to forskellige situationer.
Psykologisk kontrakt for arbejdet i en gruppe
Af Åse Lejbølle Jelstrup
En gruppe, der skal arbejde sammen om en arbejdsopgave eller et projekt, bør fastlægge samarbejdsregler for det fælles arbejde. Dette værktøj kan hjælpe gruppens medlemmer til at lave den psykologiske kontrakt med hinanden.
Statusrapport
Af Åse Lejbølle Jelstrup
Hvis man skal informere den samme gruppe om et projekt med korte intervaller som en-to måneder i mellem, er her en model, der kan hjælpe med at strukturere projektdetaljerne.
Startseminar
Af Michael Kræmmer
I ethvert projekt gælder det om at komme godt fra start, for som ordsproget siger – ”godt begyndt er halvt fuldendt”. Og hvordan kan man så sørge for, at skibet sættes godt i søen?
Projektbeskrivelsen
Af Michael Kræmmer
Projektbeskrivelsen er et væsentligt grundlag for et godt projekt. Den er et godt redskab til at skabe klarhed over projektopgaven - og når det først er gjort, bliver den det vigtigste styringsgrundlag for projektet i gennemførelsen.
Website: Foreningen for Dansk Projektledelse
Artikel: Projektlederrollen og projektledelse
Undervisningsministeriet. Uddrag fra Poseidon-projektets værktøjskasse.
Bog: Grundbog i projektledelse
Denne bog er en gennemarbejdet håndbog i projektledelse og udgør på dansk "bibelen" på feltet. Bogen dækker langt de fleste aspekter af projektledelse, men har hovedvægten på de tekniske og systematiserbare sider. Til daglig brug indeholder bogen desuden en række tjeklister, skemaer m.m.
Bog: Projektledelse i løst koblede systemer
Søren Christensen og Kristian Kreiner. Jurist- og Økonomforbundets Forlag.
Bog: Lateral Leadership. Getting Things Done When You Are Not the Boss
Roger Fisher og Alan Sharp. HarperCollinsPublishers.
Artikel: Værktøj til vurdering af kompetencer i projektledelse
Morten Fangel og Andreas Pérez-Madsen. Dansk Projektledelse.
Kapitel: Højne virksomhedens projektledelse og projektkultur
Morten Fangel. Foreningen for dansk projektledelse.
Artikel: Projektledelse i det offentlige – fremtidens arbejdsmetode
Kenneth Mikkelsen, Direktør i Controverse.
Artikel: Umulige projekter skaber uduelige projektledere
Annika Ipsen & Trine Reitz Bjerregaard, Ingeniøren.
Artikel: Åben projektledelse: Bedre kommunikation.
Janus Boye, analytiker og direktør, J. Boye - uvildig.
Artikel: Locke’s Goal Setting Theory – Understanding SMART Goal Setting
James Manktelow, mindtools.com
Artikel: The Role of the Project Life Cycle (Life Span) in Project Management
R. Max Wideman
Præsentation: Sammenligning af forskellige projektledelsesmodeller
Patrick Sorrentino, Peak Consulting Group.
Håndbog: Lederguide – ledelse for fagfolk
Flemming Andersen (red.), FTF’s tænketank om ledelse og udvikling
Test: Samarbejde - introduktion til roller i forbindelse med gruppesamarbejde
Undervisningsministeriet. Baseret på Bøje Larsen: ”Adizes ledelsesteori”, Danmarks Forvaltningshøjskole og Ichak Adizes: ”Lederens faldgruber”, Børsen
Artikel: Stage-Gate Process for New Product Success
Dr. Robert G. Cooper, Elko J. Kleinschmidt. Innovation Management.
Webpræsentation: Process and Integration Management. The Art of Project Management
Connector Management A/S, marts 2007, baseret på “PMI, 3. udgave”.
Værktøj: Den projekteffektive virksomhed
Jens Riis, Prodevo Projektmetodik, www.prodevo.dk.
Procesdiagrammer: PRINCE2TM struktur og kommunikation
v/Nico Viergever. www.viergever.info 2008 og 2009.
Video: Strategi-implementering via projekter
Asbcast.dk, Århus School of Business, 7. oktober, 2009.