Personalepolitik
En personalepolitik skal være et levende værktøj i virksomheden, som udvikler sig med og for virksomheden og medarbejderne i den daglige praksis. Personalepolitikken kan tjene til at afklare en lang række af de medarbejderforhold, som er for alvorlige til at skulle diskuteres ad hoc og etablere en fornemmelse af forudsigelighed og sikkerhed.
Indledning
Af Dorthe la Cour
En personalepolitik skal være et levende værktøj i virksomheden, som udvikler sig med og for virksomheden og medarbejderne i den daglige praksis. Personalepolitikken kan tjene til at afklare en lang række af de medarbejderforhold, som er for alvorlige til at skulle diskuteres ad hoc og etablere en fornemmelse af forudsigelighed og sikkerhed.
1. Hvorfor lave en personalepolitik?
Af Dorthe la Cour
En personalepolitik kan bruges til meget, fx: motivation og kompetenceudvikling, fleksibilitet, fastholdelse af medarbejdere, rekruttering, forfremmelse – synlig karriere, socialt ansvar – omsorg for hinanden med meget mere.
2. Hvad kan en personalepolitik bruges til?
Af Dorthe la Cour
Det kan siges meget kort: Hvis virksomheden ikke vil bruge personalepolitikken, så er det bedre ikke at have en.
3. Forankring af personalepolitik
Af Dorthe la Cour
En personalepolitik skal frem for alt bruges, overholdes, følges op på osv. En virksomhed kan have en flot og god personalepolitik, som ikke har nogen som helst betydning.
4. Revision af personalepolitik
Af Dorthe la Cour
En personalepolitik skal følge med virksomhedens udvikling, faktisk skal den helst være lidt foran. Det betyder, at en personalepolitik skal revideres med jævne mellemrum.
5. Personalepolitik om misbrug
Af Dorthe la Cour
Misbrug er et vanskeligt område. Medarbejderes misbrug har ofte store konsekvenser for kollegaerne, og det sociale mønster på en arbejdsplads gør, at der ofte går alt for lang tid, før ”nogen gør noget”.
6. Rygning
Af Ulla Bruun de Neergaard
Teksten er under opdatering på grund af implementeringen af den nye rygelov.
7. Kompetenceudvikling og medarbejdersamtaler
Af Dorthe la Cour
Hovedsamarbejdsudvalg eller lignende organer, hvor A- og B-side mødes, er velegnede steder til at drøfte, hvilke regler der skal være gældende.
8. E-mail og internet/telefon
Af Dorthe la Cour
Anvendelsen af e-mail, internettet og telefonen giver mulighed for at kommunikere hurtigt med omverdenen og må betragtes som en naturlig del af arbejdets udførelse for de fleste medarbejdere.
9. Fravær ved sygdom
Af Dorthe la Cour
Det er vigtigt for virksomhedens drift, at besked om medarbejderes sygefravær gives så tidligt som muligt og til rette person.
Alkoholpolitik på arbejdspladsen
Af Frederiksberg Centeret, Morten Dalsgaard
En god og effektiv alkoholpolitik har som sit primære mål et ønske om at hjælpe misbrugsramte medarbejdere. Forfatteren deler i denne case ud af sine erfaringer fra arbejdet med at støtte virksomheder i indførelse af alkoholpolitik på arbejdspladsen.
Slip personalepolitikken løs
Af Jan Struwe Poulsen, Flemming Blønd
Der tales ofte om personalepolitik, men mange sidder med den oplevelse, at personalepolitikken er blevet ”stående på hylden”. Den er ikke rigtig kommet videre.
Socialrådgivning i arbejdstiden
Af Marianne Sommer
”En medarbejder i min afdeling drikker - hvordan tackler jeg det? Jeg skal skilles og har svært ved at klare mit arbejde i øjeblikket - hvad gør jeg? En af mine medarbejdere har fået en museskade - hvad gør jeg?” Læs her om arbejdet med at implementere en ansvarlig socialpolitik i en større organisation.
Tal dog med medarbejderne - og tal et sprog de forstår!
Af Poul Erik Jensen
Det er nok ikke helt forkert at postulere, at der er gået lidt mode i Human Ressource Management (HRM), hvor scenen er besat af unge ambitiøse mennesker med en god teoretisk ballast og tidligere sportsfolk, som engang har løbet så stærkt, at de har vundet et verdensmesterskab.
Fredagsøllens sociale betydning
Af Lone Ingemann, Sten Svensson
Hvad enten det er en fredagsøl på kanten af skrivebordet eller bowlinghallen tirsdag aften, så er det sociale netværk, der dannes blandt arbejdskolleger til tider utroligt stærkt. I nogle tilfælde varer det endda i mange år efter, at nogle af deltagerne har forladt arbejdspladsen.
Hvordan betragtes virksomheden som arbejdsplads?
Af Flemming Poulfelt
Mange analyser viser, at der er en positiv sammenhæng mellem, hvordan en virksomhed er som arbejdsplads og virksomhedens evne til at skabe resultater. I hvert fald kan der findes empirisk belæg for, at virksomheder, som er attraktive arbejdspladser, ofte skaber fornuftige resultater.
Balance mellem arbejdsliv og privatliv: Familie- og livsfasepolitik
Af Helle Rosdahl Lund
Internationalt er der enighed om, at virksomheders familiepolitik skal hjælpe medarbejderen til at kunne tage vare på både arbejdet og familien. I Danmark er vi dog i den heldige situation, at store dele af dette område allerede dækkes af lovgivningen. Læs her, hvordan danske virksomheder i stedet fokuserer på bl.a. reduktion af stress og sikring af employability.
Hvorfor stress- og mobbepolitikker er spild af tid
Af Henrik Wenøe
Vi har igennem de seneste år oplevet, at virksomheder bruger mange ressourcer på at lave stress- og mobbepolitikker. Hvorfor ikke i stedet bruge tiden på at lave en trivselspolitik for dine medarbejdere?
Fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft
Af Rikke Kristine Nielsen
Én ting er at tiltrække udenlandsk arbejdskraft – noget helt andet er fastholdelse. Flere forhold truer fastholdelsen af udenlandske medarbejdere - mangel på social kontakt med de lokale (danskerne) udgør en væsentlig trussel.
Personalepolitik – for de (in-)humane ressourcer
Af Rikke Kristine Nielsen
Mennesket har vundet over maskinerne og indtager i dag førstepladsen som virksomhedens vigtigste ressource. Men måske kommer maskinerne ind i kampen igen på en helt ny måde inden for en ikke alt for fjern fremtid – som stadigt mere kunstigt intelligente og menneskelignede robotter, der vinder indpas i servicefagene langt fra automatiseret samlebåndsproduktion.
Har I en holdning til afskedigelser? Om afskedigelsespolitik
Af Rikke Kristine Nielsen
Afskedigelser koster – mentalt og økonomisk – for både ledere og medarbejdere, hvad enten de skal forlade virksomheden eller være med til at drive forretningen videre. Retningslinjer omkring afskedigelse kan være med til at skabe tryghed i en ellers akavet situation.
”Nationalkulturel virksomhedskanon” – et værktøj til interkulturel kompetence?
Af Rikke Kristine Nielsen
Denne artikel fokuserer på, hvad (national-)kulturel bevidsthed betyder for virksomheder, idet arbejdspladsen netop er det forum, hvor danskerne først og fremmest møder andre kulturer. Som oplæg til kulturel bevidsthedsudvidende debat introduceres et forslag til en nationalkulturel kanon for virksomheder.
Udenomssnak i Facebooks tidsalder
De teknologiske muligheder har ændret spændvidden af medarbejderens aktionsradius som kommunikator både på og uden for arbejdspladsen. Og det er ikke kun i forhold til telefon og e-mail, at såvel teknologien som arbejdspladskulturen har flyttet på sig – også instant messenging (chat) og sociale netværkssider faciliterer en kommunikationsmæssig sammenblanding af arbejde og fritid.
Arbejdslivets fred?! Om hygiejnefaktorer og overspringshandlinger i ”Fjæsbogens” tidsalder
Af Rikke Kristine Nielsen
Mange virksomheder opdaterer deres it-politik til også at omfatte forbud mod besøg på sociale netværkssider, der betragtes som organiseret tidsspilde og overspringshandlinger, der hører fritiden til. Men er det udenomssnak, der bør foregå i fritiden? Eller er det en naturlig konsekvens af de flydende grænser mellem arbejdsliv og privatliv?
Retningslinier for brug af sociale medier på arbejdspladsen
Af Claus Hellmann Hansen
Tilstedeværelse på og anvendelse af sociale medier er i stigende grad blevet vigtigt for virksomheder. Dermed er behovet for en politik, retningslinier eller regler for, hvordan medarbejdere forholder sig til disse medier, blevet vigtigt.
Checkliste til retningslinjer for medarbejderes brug af IT-ressourcer
Af Peter Lind Nielsen
Medarbejdernes anvendelse af IT-ressourcer som fx e-mail og internet er omdiskuteret og gribes forskelligt an. Få i dette værktøj inspiration til udfærdigelse af retningslinjer på området.
Hvad kan personalepolitikken indeholde?
Af Tina Lund
Personalepolitikker varierer fra arbejdsplads til arbejdsplads, og der er mange forhold at tage i betragtning – nogle mere åbenlyse end andre.
Rapport: Undersøgelse af offentlige myndigheders ansættelses- og fastholdelsespolitik i forhold til mennesker med handicap
Lene Maj Pedersen og Lotte Dybkjær. Center for Ligebehandling af Handicappede.
Website: Datatilsynet
Website: Nul Arbejdsulykker
Rapport: E-mail og internet. En undersøgelse af hvordan danske virksomheder takler medarbejderes brug af e-mail og internet
Ledernes Hovedorganisation.
Bog: Employment policy from different angles
Thomas Bredgaard og Flemming Larsen (red). Jurist-og Økonomforbundets Forlag.
Værktøj: Stress og stresshåndtering - fra stress til trivsel
Branchemiljørådet for service- og tjenesteydelser.
Artikel: Work-Life Balance – hvad gør de andre?
Sheri Todd, Human Resources and Development Canada.
Publikation: Performance-Related Pay Policies for Government Employees
OECD. Indledning fra publikationen i dansk oversættelse.
Guide: En ligelønsguide til virksomheder, der vil arbejde med at fremme lige løn mellem kvinder og mænd.
Ligestillingsministeren, beskæftigelsesministeren, DA og LO.
Søgetips: Corporate Social Responsibility (CSR)
Hvis du selv vil søge mere information om emnet.
Pjece: Fokus på nærvær - om at forebygge og nedbringe sygefravær i staten
Personalestyrelsen og Centralorganisationernes Fællesudvalg.
Publikation: Inspirationsmateriale om udvikling af sygdomspolitikken i Frederiksberg Kommune
Frederiksberg Kommune og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomst-ansatte (KTO).
Artikel: Det gør en forskel - at turde se dem - forskellene
Anette Steen Pedersen og Elisabeth Plum. Tidsskrift for Arbejdsliv.
Vejledning: Vejledning om hjemmearbejdspladser
Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling.
Artikel: Er det rationelt for virksomhederne at påtage sig et socialt ansvar?
Flemming Ibsen. Tidsskrift for arbejdsliv nr. 2.
Vejledning: Det rummelige arbejdsmarked
Arbejdstilsynet. Det rummelige arbejdsmarked – Vejledning om virksomhedernes arbejde med det rummelige arbejdsmarked med henblik på at erhverve arbejdsmiljøcertifikat. At-vejledning F.5.3
Værktøj: Tovholders vejledning til Det Sociale Indeks
Sekretariatet for Det Sociale Indeks ved PricewaterhouseCoopers.
Rapport: Good Practice - fastholdelse og integration af seniorer
Helle Ourø Nielsen, Oxford Research A/S
Publikation: Undersøgelse af kommuners og regioners sygdomspolitik og praksis
DISCUS A/S. www.kto.dk.
Rapport: Opsat folkepension - øger den arbejdsudbuddet?
SFI - Det nationale forskningscenter for velfærd.
Pjece: I spidsen for mangfoldighed på arbejdspladsen – Hvordan griber du det an?
Mette Boel, Center for Aktiv BeskæftigelsesIndsats (CABI).
Video: Diversity - not whether, but how!
Youtube.com, Big Thinkers Series, BT (British Telecom).
Bog: Arbejde eller efterløn? En erfaringsopsamling
Per H. Jensen, Camilla Andersen og Karen Nielsen Breidahl. Bogforlaget Frydenlund.
Publikation: Håndbog – Når en medarbejder får kræft
Sociolog Jutta Ølgod, socialrådgiver Preben Engelbrekt, Kræftens Bekæmpelse.
Artikel: Personalepolitik – Den langsigtede handlestrategi
Socialrådgiver Preben Engelbrekt og sociolog Jutta Ølgod. Kræftens bekæmpelse.
Bog: Balancen mellem liv og arbejde. Vor tids udfordring for mænd, kvinder og samfund
Richenda Gambles, Suzan Lewis og Rhona Rapoport, Dansk Psykologisk Forlag.
Webside: Seniorpolitik – et overblik over informationer på nettet
Lisbeth Ougaard, Arbejdsmarkedsstyrelsen.
Cases: Eksempler på seniorpolitikker
Seniorpolitik i det offentlige - en vej til fastholdelse og social ansvarlighed.
Cases: Eksempler på livsfasepolitik
Rapport: Making Work Work
Ellen Galinsky & Lois Backon: Making Work "Work": New Ideas from the Winners of the Alfred P. Sloan Awards for Business Excellence in Workplace Flexibility. Families and Work Institute.
Retningslinjer: Retningslinjer for medarbejderes weblogs
Rapport: Resultater af sygefraværsforskningen 2003-2007
Merete Labriola, Thomas Lund og Karl Bang Christensen. Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, København.
Folder: Når en kollega eller medarbejder bliver udsat for partnervold. 10 gode råd til arbejdspladsen.
Vibeke Lybecker Jensen og Sissel Nielsen, Amnesty International og Styrelsen for Specialrådgivning og Social Service.
Website: Mainstreaming. Værktøjer og eksempler i arbejdet med kønsmainstreaming
Minister for Ligestilling, Ligestillingsafdelingen ved Sine Uhd Rønberg.
Publikation: Virksomhedens sundhedspolitik - trin for trin. En manual til små og store virksomheder
Nationalt Center for Sundhedsfremme på Arbejdspladsen og De Regionale Netværk (www.socialtansvar.net).
Publikationer: Et par år ekstra gør en forskel
Beskæftigelsesministeriet og Arbejdsmarkedsstyrelsen.
Linksamling: Rygepolitik
Den 15. august 2007 blev der indført en ny rygelov i Danmark. Få overblik over de nye regler i vores linksamling om de nye krav til virksomheders rygepolitik.
Artikel: Gammeldags ledelsesstil skader forsvaret
Sanne Maja Funch, Information.dk, 12. februar, 2009.
Website: Fra stress til trivsel
Af Redaktionen på LeadingCapacity.dk
Videncenter for Arbejdsmiljø, en del af Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø.
Bog: Nul røvhuller-reglen. Sådan opbygger du en civiliseret arbejdsplads – og slipper levende fra én, der ikke er det.
Robert I. Sutton. Gyldendal Business.
Artikel: Does Your Company Have an IT Generation Gap?
Gary A. Curtis, Kelly Dempski and Catherine S. Farley. Accenture Outlook Journal.
Kapitel: Strategiske valg ved fastlæggelse af en e-post- og internetpolitik.
IT-Sikkerhedsrådet under Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling, d. 23. januar 2002
Værktøj: Sundhedsfremmeindeks - spørgeskema til selvevaluering
Nationalt Center for Sundhedsfremme på Arbejdspladsen, NCSA.
Linksamling: Dansk lovgivning om diskrimination og ligebehandling
Mangfoldighed.dk, Institut for Menneskerettigheder.
Test: Tjek din virksomhed – 10 hurtige spørgsmål om ligebehandling
Mangfoldighed.dk, Institut for Menneskerettigheder.
Artikel: Encouraging internal whistleblowing
Lilanthi Ravishankar, Markkula Center for Applied Ethics.
Bog: Stop stress – skab trivsel i fællesskab
Hans Hvenegaard og Liv Starheim. Det personalepolitiske forum.
Vestsjællands Amts Personalepolitik (Arkiv)
Vestsjællands Amts personalepolitik kan her ses som inspiration til, hvordan en personalepolitik kan udformes.
Værdibaseret personalepolitik
Af Jan Struwe Poulsen, Lønpolitik i Dragør Kommune, Personalepolitik i Dragør Kommune, Overordnet personalepoltik i Ejby Kommune, Overordnet lønpolitik i Ejby Kommune
Udviklingen af organisationskulturer går generelt i retning af en decentral ledelsesform, hvor enhver gives autoritet til at virkeliggøre personalepolitikkens principper. I denne case diskuteres fordele og ulemper ved traditionel kontra værdibaseret personalepolitik og baggrunden for at sammentænke personalepolitik med Ny løn.
Det har vi vist ikke her hos os..
Af Ingrid Pedersen
Seksuel chikane er et overset problem for Kvindeligt Arbejderforbunds medlemmer. Nu skal tillidsrepræsentanterne lære at gribe ind.
Rygepolitik på Søndagsavisen
Af Tim Fogh Barfod, Søndagsavisen
Der kan siges mange ting for og imod et rygeforbud - de fleste argumenter er følelsesladede. Hvis vi begrænser os til de videnskabeligt dokumenterede argumenter, kan det siges meget kort: Rygning - også passiv rygning - er skadeligt for helbredet.
Så du røgen?
Af Henrik Holt Larsen
Dansk Industri vurderer, at danskernes modstand mod rygning nu er så stor, at de fleste virksomheder vil have indført et forbud mod tobak i løbet af de næste tre-fem år. Men skal vi virkelig frem til år 2010, før vi får skabt den tilstand, som vore såkaldte broderfolk indførte for snart mange år siden? Og har vi tid til det?